2. Cách sử dụng máy đọc mã vạch không dây hiệu quả

Cách sử dụng máy đọc mã vạch không dây hết sức đơn giản, sau đây hãy cùng pmcstech.com tìm hiểu các bước để quét mã vạch hiệu quả nhé!

• Bước 1: Xác định chính xác vị trí mã vạch trên sản phẩm mà bạn muốn kiểm tra. Thông thường mã vạch sẽ được in ngay trên bao bì sản phẩm, ở góc dưới bên trái hay bên phải.
• Bước 2: Khởi động máy bắn mã vạch không dây và đảm bảo chắc chắn rằng pin đã được nạp đầy đủ để sẵn sàng sử dụng. Đưa máy quét lại gần và chiếu tia laser vào mã số mã vạch in trên sản phẩm. Một số loại máy sẽ tự động điều chỉnh sao cho phần tia laser tự động khớp với mã vạch.
• Bước 3: Di chuyển đầu đọc mã vạch không dây sao cho tia laser màu đỏ nằm ngay trên mã vạch bạn muốn quét và nhấn nút engage ngay trên thân máy quét để tiếp nhận dữ liệu.
• Bước 4: Lúc này, máy quét sẽ phát ra tiếng kêu bíp bíp, cho thấy dữ liệu của sản phẩm đã được tiếp nhận. Bây giờ bạn kiểm tra các thông tin trên máy tính có chính xác và khớp với thông tin về sản phẩm hay chưa. Nếu chưa, hãy làm lại các bước như trên hoặc kiểm tra máy quét đã đầy pin hay không. Có thể liên lạc nhà sản xuất nếu cần thiết

3. Lợi ích của việc sử dụng máy quét mã vạch không dây

Thúc đẩy tốc độ trong khâu tính tiền và viết hóa đơn cho khách hàng

Với số lượng khách hàng ghé mua vô cùng lớn và hàng hóa đa dạng, nhân viên thu ngân sẽ gặp khó khăn trong việc ghi nhớ giá tiền cho mỗi sản phẩm và áp lực khi phải thanh toán thật nhanh để người mua khỏi phải chờ đợi lâu. Thực tế, trải nghiệm mua hàng sẽ là yếu tố ảnh hưởng nhiều nhất đến khách hàng. Họ sẽ không bao giờ trở lại một tiệm tạp hóa nếu nhân viên ở đó thanh toán chậm, bắt họ phải chờ lâu hay nhớ sai giá tiền của sản phẩm.

Thấu hiểu được điều đó, máy bắn mã vạch không dây của pmcstech.com với tốc độ quét cực kỳ nhanh lên tới 620 scans/giây, sẽ giúp giảm đến một phần ba tốc độ thanh toán mà vẫn đảm bảo tính chính xác tuyệt đối của dữ liệu, từ đó giảm bớt gánh nặng cho nhân viên thu ngân.

Đồng thời sau khi quét xong, máy tính sẽ tự động tính tổng số tiền mà quý khách phải trả và xuất hóa đơn ngay lập tức. Điều này thật tiện lợi đúng không nào?

Giảm thất thoát trong quy trình xuất-nhập-kiểm kho hàng

• Thúc đẩy tốc độ xuất-nhập kho: Các thông số về sản phẩm sẽ được mã hóa thành mã vạch dán trên bao bì bên ngoài và những thông tin đó cũng sẽ được đồng bộ vào máy tính của hệ thống công ty. Vì vậy, trong quá trình nhập hay xuất kho, bạn chỉ cần đưa máy quét chiếu trực tiếp vào mã vạch và khi đó hệ thống sẽ tiếp nhận thông tin và hiển thị tên món hàng ngay trên màn hình máy chủ. Và bạn chỉ cần nhập số lượng hàng hóa thì sẽ hoàn tất việc xuất-nhập kho, vốn chỉ tốn chưa tới 10 phút.
• Kiểm tra số lượng hàng tồn kho một cách nghiêm ngặt: Khi muốn bán một hàng hóa, nhân viên thu ngân sẽ dùng đầu đọc mã vạch không dây chiếu vào mã vạch của sản phẩm, lập tức hệ thống quản lý sẽ tự động trừ hàng trong kho cho bạn. Do đó, bạn vẫn nắm rõ số lượng hàng hóa đã bán, số lượng hàng còn tồn đọng mọi lúc mọi nơi, và kể cả doanh thu trong ngày thông qua phần mềm cài sẵn trên điện thoại. Đồng thời, việc này còn đảm bảo trung thực trong mua bán và tránh trường hợp gian lận, trộm cắp trong cửa hàng.

Thân thiện với người dùng

• Tính năng tự động ngắt điện thông minh: Đối với các loại máy quét có dây, việc sạc pin quá lâu sẽ dễ dẫn đến hiện tượng nóng hay thậm chí cháy máy, gây nguy hiểm đến người dùng. Ngược lại, đối với  máy đọc mã vạch không dây, nhà sản xuất đã tích hợp thêm chức năng tự động ngắt sạc điện khi pin đã đầy, do đó nhân viên thu ngân có thể yên tâm những lúc bận rộn quên rút dây sạc thì hệ thống máy sẽ tự động ngắt điện, đảm bảo an toàn tuyệt đối.
• Thuận tiện trong việc di chuyển: Máy quét mã vạch không dây không cần đến dây dẫn để kết nối với máy chủ, thậm chí bạn có thể đem máy đi khắp kho bãi để kiểm tra và quét hàng hóa của mình mà không giới hạn khoảng cách di chuyển.

• Không bị tác động bởi ánh nắng mặt trời: Nếu đối với máy quét có dây, bạn lo lắng sợ ánh nắng chói chang sẽ làm hỏng đầu đọc mã vạch và ảnh hưởng đến độ nhạy của tia laser thì điều đó không thành vấn đề đối với máy quét mã vạch không dây. Nhờ công nghệ hiện đại, đầu đọc mã vạch không dây vẫn hoạt động tốt trong môi trường ngoài trời, ngoài ra tia laser còn rất nhạy, có thể đọc được mã vạch bị mờ hay bị xước trong quá trình vận chuyển.

Tiết kiệm chi phí

Sử dụng máy đọc mã vạch không dây không những giúp bạn tiết kiệm được đáng kể thời gian nhập dữ liệu, mà còn hạn chế tối đa chi phí trong việc thuê nhân viên phụ trách việc quản lý bán hàng, kiểm duyệt số lượng hàng tồn kho, hàng nhập kho và quan trọng hơn hết là tiết kiệm tối đa chi phí khi hạn chế sai sót do quá trình nhập dữ liệu hàng hóa.

Trên đây là toàn bộ những thông tin về cách sử dụng và lợi ích của máy quét mã vạch không dây mà pmcstech.com đã tổng hợp được. Hy vọng những thông tin đó sẽ có ích cho bạn và chúc bạn sẽ có được những trải nghiệm mua hàng thú vị.