Thời buổi khoa học kỹ thuật phát triển, các thiết bị công nghệ ngày càng xuất hiện nhiều và len lỏi vào mọi ngành nghề, lĩnh vực của cuộc sống, trong đó công việc bán hàng, quản lý kho. Một trong những thiết bị không thể thiếu trong lĩnh vực này chính là máy quét/đọc mã vạch. Vậy máy quét mã vạch có chức năng gì? Máy đọc mã vạch loại nào tốt? Hãy cùng PMCS Tech tìm hiểu nhé

Chức Năng Của Máy Quét Mã Vạch

1. Nâng Cao Hiệu Quả Công Việc

Máy quét mã vạch giúp khắc phục những nhược điểm của công việc bán hàng, check thông tin sản phẩm và kiểm kho truyền thống, nâng cao hiệu quả công việc. Thay vì phải ghi chép thủ công, chỉ với 1 thao tác đơn giản cùng chiếc máy quét mã vạch bạn đã có thể kiểm soát toàn bộ thông tin về hàng hóa một cách nhanh chóng, mang lại hiệu quả tối ưu trong việc quản lý, sắp xếp hàng hóa.

2. Thực hiện nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, nhân lực

Trước kia, việc quản lý hàng hóa từ khâu thanh toán, kiểm kê trong kho, tính toán xuất nhập hàng hóa… tại các đơn vị kinh doanh thường mất khá nhiều nhân lực và thời gian bởi mọi thao tác đều thực hiện hoàn toàn thủ công. Nhờ có sự giúp sức của máy đọc mã vạch mà công việc này trở nên nhẹ nhàng và đơn giản hơn bao giờ hết.

3. Nâng cao tính chuyên nghiệp, hình ảnh của đơn vị, doanh nghiệp

Chắc chắn với tốc độ xử lý nhanh chóng, việc sử dụng thiết bị đọc mã vạch sẽ giúp cho khách hàng không mất nhiều thời gian chờ đợi khi bạn thao tác xuất hàng hóa và thanh toán. Điều này sẽ giúp khách hàng đánh giá cao hơn về độ chuyên nghiệp của cửa hàng, doanh nghiệp và có xu hướng muốn quay trở lại cao hơn.

Kinh nghiệm mua máy đọc mã vạch chuẩn, giá rẻ

Để đáp ứng những nhu cầu sử dụng đa dạng của người tiêu dùng mà các nhà sản xuất hiện nay đem đến rất nhiều sự lựa chọn về thiết bị đọc mã mạch. Điều này giúp tạo điều kiện thuận lợi cho người tiêu dùng nhưng cũng vô tình gây ra nhiều khó khăn cho việc lựa chọn loại máy quét mã vạch tốt và thực sự phù hợp với công việc. Vậy, để chọn ra được loại máy đọc mã vạch tốt nhất, bạn nên dựa vào một số tiêu chí dưới đây.

Phù hợp với nhu cầu sử dụng

Nhu cầu sử dụng của mỗi người dùng thiết bị đọc mã vạch là không giống nhau vì lĩnh vực, ngành nghề sử dụng không giống nhau. Vì thế, bạn hãy xác định được mục đích sử dụng máy vào lĩnh vực nào để đưa ra quyết định đúng đắn nhất nhé. Cụ thể như sau:

Ứng dụng để dùng cho các cửa hàng bán lẻ, các siêu thị, cơ sở ý tế, bệnh viện: Thiết bị dạng phổ thông, thiết kế nhỏ gọn, công nghệ laser, công suất vừa, thời gian quét nhanh và chính xác.
Ứng dụng trong việc kiểm kho, bãi: Yêu cầu độ bền cao, tránh bụi bẩn, khả năng quét nhiều sản phẩm cùng lúc, thời gian dài với mã vạch quét chủ yếu là UPC/EAN. Hoặc có thể tham khảo dòng máy quét mã vạch kiểm kho chuyên dụng.
Ứng dụng trong công nghiệp: Máy đảm bảo độ chính xác cao, khả năng quét nhanh và rộng với laser đa tia bởi môi trường mang tính tự động hóa cao.

Lựa chọn thiết kế và kỹ thuật máy

Khi lựa chọn mua máy quét mã vạch bạn không nên quá coi trọng về tốc độ đọc, thay vào đó hãy quan tâm đến thiết kế cầm tay hoặc để bàn có thiết kế nhỏ gọn bởi diện tích quầy thu ngân của một cửa hàng hoặc các nhà kho thườn bị giới hạn.

Hơn nữa, đặc biệt chú ý đến độ nhạy và độ bền bỉ của sản phẩm qua chỉ số IP. Thông thường, để phục vụ hoạt động kinh doanh bán lẻ, bạn nên chọn máy đọc mã vạch 1 chiều dạng cầm tay, còn sản phẩm đòi hỏi độ bảo mật cao cần ưu tiên máy đọc mã vạch 2D…

Nên lựa chọn các máy có lớp bảo vệ chống va đập và chịu được độ rơi cao từ 1 đến 2m để đảm bảo độ an toàn cho máy trong những trường hợp bất cẩn.Ngoài ra, có thể lựa chọn các máy chứa pin sạc công suất lớn, tiêu thụ điện năng thấp, có cổng USB hoặc Micro USB để sạc pin đơn giản.

Giá máy quét mã vạch

Giá các loại máy quét mã vạch hiện nay trên thị trường thường có giá dao động khoảng từ 1 triệu – 22 triệu đồng (đối với dòng scanphone). Tùy vào sản phẩm của từng thương hiệu cũng như đặc điểm nổi trội của sản phẩm mà có nhiều mức giá khác nhau cho một chiếc máy quét mã vạch. Đây là một khoảng giá khá rộng để người dùng có thể xem xét lựa chọn. Vì thế, hãy xem xét tổng hợp các yếu tố và khả năng tài chính để chọn mua loại máy quét mã vạch giá rẻ, chất lượng phù hợp nhé!

Mua máy đọc mã vạch loại nào tốt nhất hiện nay?

Thị trường thiết bị đọc/quét mã vạch hiện nay đang rất sôi nổi với các dòng sản phẩm đa dạng đến từ các thương hiệu khác nhau như máy quét mã vạch Honeywell, Opticon, Datalogic, Antech… Nếu bạn chưa chọn được loại máy đọc mã vạch nào chất lượng, giá tốt thì có thể tham khảo một số model dưới đây: