Máy quét mã vạch cầm tay có phải sự lựa chọn phù hợp của bạn?

Máy quét mã vạch cầm tay là thiết bị đọc mã code được thiết kế để cầm tay sử dụng. Loại máy này phù hợp cho các đối tượng hàng hóa cồng kềnh, cố định do đó được thiết kế với tay cầm, đầu đọc thông tin và nút ấn trên cùng thân máy. Bên cạnh đó, để phục vụ cho công năng thường xuyên di chuyển  nên chúng khá gọn nhẹ, tiện lợi.

Để sử dụng thiết bị này, bạn chỉ cần xác định vị trí mã vạch của đối tượng sau đó đưa mắt máy bắn vào đúng vị trí, ấn nút trên tay cầm để súng phát ra tia sáng nhận diện mã vạch. Chờ thông tin  sản phẩm được phản hồi về máy chủ là bạn đã hoàn thành tác vụ với loại máy này.

Tuy nhiên, máy quét mã vạch cầm tay  thường là dòng máy 1D có một tia quét, do vậy, một trong những nhược điểm khi sử dụng loại máy này là khá mất thời gian để điều chỉnh nhận diện.  Để đưa thiết bị vào và đọc được mã tem cầm căn chỉnh sao cho tia sáng ở giữa các sọc kẻ code, lúc này chúng mới có thể quét được thông tin của hàng hóa. Người dùng có thể lựa chọn máy quét mã vạch cầm tay 2D để có thể quét được mã vạch từ mọi hướng.

Bên cạnh đó, đối với các máy quét mã vạch cầm tay không dây, do sự tiện lợi có thể mang đi khắp nơi nên một rắc rối khác xảy ra chính là tình trạng thường xuyên thất lạc máy. Điều này cũng trở thành nhược điểm khiến bạn thường xuyên phải chú ý đến.

Máy quét mã vạch để bàn có sự khác biệt gì so với cầm tay?

Máy quét mã vạch để bàn được thiết kế với đầu đọc và chân đứng cố định. Với đặc điểm ưu việt là dòng máy đa tia nên khi đưa mã vạch qua mắt đọc, loại máy này có khả năng nhận ra nhanh, tự động phát ra chùm tia sáng để quét thông tin. Khi không sử dụng, thiết bị tự đưa về trạng thái nghỉ để hạn chế lãng phí năng lượng. Do đó, việc truy tìm dữ liệu hàng hóa sẽ diễn ra nhanh chóng, tiện lợi hơn, giúp bạn tiết kiệm được thời gian.

Tuy nhiên với thiết kế cố định nên sản phẩm này không thích hợp với các mặt hàng cồng kềnh hoặc khó di chuyển. Bên cạnh đó, việc sử hữu chiếc máy quét vạch để bàn này cũng khiến bạn tốn kém nhiều chi hơn so với súng cầm tay.

Máy quét mã vạch cầm tay hay để bàn là phù hợp với nhu cầu của bạn nhất?

Để trả lời được câu hỏi trên và đưa ra lựa chọn phù hợp nhất cho cửa hàng của bạn trước hết bạn cần hiểu thật kỹ những ứng dụng của 2 dòng máy trên trong thực tế. Bởi mỗi loại máy đều sở hữu những đặc điểm kỹ thuật khác nhau để thích hợp với nhu cầu thực tiễn của khách hàng.

Về công nghệ tia quét:

Máy đọc mã vạch cầm tay thường sử dụng công nghệ quét đơn tia ( laser , CCD ) hoặc đa tia , chụp ảnh tuyến tính. Bạn có thể dụng để bắn mã bằng tay khi di chuyển hoặc chuyển sang chế rảnh tay khi giữ vững đế đứng và dùng như một chiếc máy đọc cố định để bàn.

Máy đọc mã vạch để bàn hay cố định thường sử dụng công nghệ quét đa tia, đa hướng với  chùm tia sáng laser chất lượng cao. Bên cạnh đó, một vài dòng máy còn được thiết kế chùm tia 2D với độ rộng chùm sáng lớn, trường quét rộng.  

Về sự đa dạng mẫu mã

Máy quét mã vạch cầm tay: Về dòng máy cầm thường thường có 2 loại phổ biến chính là súng bắn không dây( kết nối với máy chủ thông qua bluetooth) và súng bắn có dây( kết nối với máy chủ thông qua cổng USB).

Đa số thiết bị cầm tay đều được cung cấp để máy, với các dòng súng đọc mã vạch cầm tay không dây, chiếc đế này sử dụng để sạc pin, cung cấp năng lượng hoạt động cho máy. Đối với các dòng súng đọc có dây thì chiếc đế này đôi khi sẽ được dùng làm chân đứng để máy hoạt động như một máy quét để bàn.

Máy quét mã vạch để bàn có 2 loại là máy đọc thông thường hoặc máy đọc âm bàn. Với dòng thiết bị đọc để bàn thông thường, đôi khi bạn có thể di chuyển chúng trong 1 khoảng cách nhất định và sử dụng như một chiếc súng bắn mã code cầm tay. Đối với dòng âm bàn không thể di dịch và chỉ có thể quét mã bằng cách đưa tem sản phẩm qua mắt đọc.

Về ứng dụng thực tiễn

Máy quét mã vạch cầm tay: Với những đặc điểm về công nghệ, kỹ thuật loại máy này được ứng dụng nhiều trong lĩnh vực bán lẻ hàng hóa với quy mô nhỏ như trong cửa hàng tiện lợi, shop thời trang, tiệm tạp hóa,…hoặc trong các kho bãi. Bởi các địa điểm này có số lượng khách hàng đều đặn, không quá đông đúc, hoặc có yêu cầu di chuyển, linh hoạt cao.

Máy quét mã vạch để bàn: So với máy quét cầm tay, dong máy để bàn có chi phí cao hơn, tính linh hoạt thấp hơn, không thuận tiện trong việc dịch chuyển để kiểm kê các hàng hóa cồng kềnh. Tuy nhiên thiết bị đọc mã code dạng này lại có công nghệ quét tốt hơn, nhanh chóng hơn, tiết kiệm thời gian hơn. Bởi những yếu tố trên, máy quét mã vạch để bàn thích hợp cho các cơ sở buôn bán phân phối có quy mô lớn, tập trung đông khách hàng và có lượng hàng hóa bán ra lớn mỗi ngày như: siêu thị, trung tâm thương mại,…Sở hữu chiếc máy đọc thông tin tem để bàn này giúp thu ngân hoàn thành nhanh chóng hơn việc check thông tin quan trọng cần thiết và giá cả của sản phẩm, đáp ứng nhu cầu của lượng công việc lớn.

Trên đây là những đặc điểm khác nhau cơ bản của 2 dòng máy cầm tay và để bàn. Tổng kết lại, để lựa chọn được thiết bị đọc thông tin sản phẩm phù hợp nhất với cơ sở kinh doanh của bạn, chiếc máy này cần đáp ứng các tiêu chí như: 

• Bạn có nhu cầu sử dụng dòng máy với công nghệ quét mã 1D hay 2D để phù hợp với lượng khách hàng của cơ sở mình?
• Phạm vi làm việc của bạn có cần tính di động cao hay không?

Từ những câu hỏi trên, bạn sẽ dễ dàng chọn ra chiếc máy quét mã phù hợp nhất với nhu cầu mà cơ sở kinh doanh của mình cần.

Máy quét mã vạch cầm tay  hoặc để bàn đều sở hữu những công dụng, đặc điểm phù hợp để việc truy cập thông tin, quản lý hàng hóa trở nên dễ dàng, tiện lợi hơn.  Mong là những thông tin mà bài viết cung cấp có thể giúp bạn chọn ra dòng máy phù hợp với nhu cầu mà cửa hàng, cơ sở kinh doanh của bạn đang tìm kiếm.